Servicebuddy

Premium Kundendienst aus der Cloud. Für Jedermann. Jederzeit.

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Premium Kundendienst aus der Cloud

Servicebuddy ist eine technische Plattform für runden Service, profitables After-Sales und glückliche Kunden im Maschinenbau. Bauen Sie zügig und zuverlässig Ihren individuellen digitalen Kundendienst auf!

dashboard
Herstellerportal
Behalten Sie alle Ihre Maschinen und Anlagen stets im Blick. Für optimalen Einblick, damit Sie proaktiv handeln können.
visibility
Kundenportal
Hilfe zur Selbsthilfe un ein komfortabler Kommunikationskanal für Ihre Anwender. Für besseren Service und mehr Umsatz im Aftersales.
smartphone
Service-App
Machen Sie die Telefone der Anwender zu Ihrem Werkzeug. Für perfekten Kundenkontakt und 24h-Service direkt an der Maschine.
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Betriebsdatenüberwachung
Lassen Sie sich per Push-Nachricht, Teams, Mail oder SMS über alles Wichtige informieren. Für schnelle, zielgerichtete Reaktionen.
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Datenanalyse
Analysieren Sie Betriebsdaten, Nutzungsverhalten, Verbräuche etc. im zeitlichen Verlauf. Für bessere Produkte, Angebote und Service.
brush
Branding
Vermarkten Sie die Software mit Ihren Farben und Logos als Teil Ihrer Produktpalette. Für einen starken und modernen Markenauftritt.

Leitstand

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Mit dem Leitstand hat Ihr Kundendienst alle Maschinen und Anlagen stets im Blick. Die eingehenden Betriebsdaten werden in Echtzeit analysiert und dargestellt. Warnungen oder Fehler werden hervorgehoben, um eine schnelle Reaktion zu gewährleisten. Mit der integrierten Live-Suche und verschiedenen Filtern navigiert ihr Kundendienst auch bei vielen Maschinen blitzschnell durch den Bestand.

Leitstand

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Mit dem Leitstand hat Ihr Kundendienst alle Maschinen und Anlagen stets im Blick. Die eingehenden Betriebsdaten werden in Echtzeit analysiert und dargestellt. Warnungen oder Fehler werden hervorgehoben, um eine schnelle Reaktion zu gewährleisten. Mit der integrierten Live-Suche und verschiedenen Filtern navigiert ihr Kundendienst auch bei vielen Maschinen blitzschnell durch den Bestand.

Störmeldungen

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Per Push-Mitteilung, E-Mail oder SMS werden Ihre Servicetechniker über wichtige Ereignisse wie Systemausfälle oder zu Neige gehende Betriebsstoffe informiert, um direkt handlungsfähig zu sein. Die Benachrichtigungen sind für jeden Benutzer individuell konfigurierbar. Wartungsfenster werden automatisch berücksichtigt, um ein ungestörtes Arbeiten Ihrer Servicetechniker zu gewährleisten.

Service-App

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Mit der integrierten Service-App haben Ihre Kunden einen "direkten Draht" zu Ihrem Kundendienst. Egal ob Störfall, Terminanfrage oder Ersatzteilbestellung, die Erfassung neuer Vorgänge ist schnell und unkompliziert. Per Smartphone wird ein QR-Code an der Maschine gescannt und Ihr Kunde kann direkt sein Anliegen schreiben, als Sprachnachricht hinterlegen oder an Ort und Stelle fotografieren. Außerdem ist die komplette Maschinendokumentation verfügbar und mit dem GPT-basierten Chatbot wird die App zum unverzichtbaren Begleiter für die Bediener Ihrer Maschinen.
Service-App
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Mit der integrierten Service-App haben Ihre Kunden einen "direkten Draht" zu Ihrem Kundendienst. Egal ob Störfall, Terminanfrage oder Ersatzteilbestellung, die Erfassung neuer Vorgänge ist schnell und unkompliziert. Per Smartphone wird ein QR-Code an der Maschine gescannt und Ihr Kunde kann direkt sein Anliegen schreiben, als Sprachnachricht hinterlegen oder an Ort und Stelle fotografieren. Außerdem ist die komplette Maschinendokumentation verfügbar und mit dem GPT-basierten Chatbot wird die App zum unverzichtbaren Begleiter für die Bediener Ihrer Maschinen.

Datenanalyse

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Servicebuddy merkt sich alle Betriebsdaten, die es empfangen hat. Auffälligkeiten oder Probleme können somit auch nachträglich analysiert werden. Neben zahlreichen Werkseinstellungen, kann der Zeitraum auch frei durch den Benutzer definiert werden. Dadurch können selbst Betriebsdaten abgerufen werden, die Monate zurückliegen.
Demo anfordern
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Weitere Features

Servicebuddy lässt sich modular erweitern und bei Bedarf an Ihre Anforderungen anpassen.

Track & Trace

Lokalisieren und verfolgen Sie Ihre Maschinen und Anlagen in Echtzeit.

Ersatzteile

Stellen Sie maschinenspezifische Ersatzteillisten bereit und vereinfachen Sie den Kauf.

Dokumente

Stellen Sie Handbücher, Wartungspläne und beliebige andere Dokumentation zur Verfügung.

API & Schnittstellen

Führen Sie Daten zusammen und optimieren Sie Prozesse durch die Integration mit anderen Softwarelösungen.

Geofencing

Schützen Sie Ihre Maschinen und die Ihrer Kunden vor unbefugten Zugriff.

KI-Chatbot

Trainieren Sie einen virtuellen Service-Assistenten mit Ihrer Dokumentation und lassen ihn für sich arbeiten.

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Der Prozess

Die erfolgreiche Inbetriebnahme von Servicebuddy erfolgt in zwei Phasen. Nach Installation und Branding des Basisprodukts präsentiert sich Servicebuddy bereits mit Ihrem Logo und in Ihren Unternehmensfarben. In einem optionalen Customizing-Projekt können dann Ihre individuellen Anforderungen an Servicebuddy umgesetzt werden.

Branding

Servicebuddy zeigt Ihr Logo, präsentiert sich in Ihren Unternehmensfarben und steht für die ersten Tests bereit.

Customizing

Individuelle Anforderungen und Prozesse werden umgesetzt, damit sich Servicebuddy nahtlos in Ihre bestehende IT- und Prozesslandschaft integriert.

Go-Live

Das fertige Produkt wird gelauncht und steht Ihren Mitarbeitern und Kunden im Browser sowie auf Smartphone und Tablet zur Verfügung.

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Kundenstimmen

Was unsere Kunden zu Servicebuddy sagen.

Digitale Mehrwerte für unsere Kunden
Auf das tolle Entwicklungs-Team bei Smartsquare war während des Aufbaus und der Markteinführung unserer Cloud-Plattform immer Verlass. In einem sportlichen Projekt haben sie unsere Kassensysteme mit IoT-Technologie vernetzt und digitale Mehrwerte für unsere Kunden implementiert.
Stefan Beckmann
Geschäftsführer
IoT Plattform in nur 6 Wochen
Mit Smartsquare als Partner haben wir in nur 6 Wochen eine extrem leistungsfähige und auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene IoT-Architektur auf die Beine gestellt. Auf Basis der soliden Grundlage widmen wir uns jetzt dem schrittweisen Ausbau der Plattform um neue Angebote für unsere Kunden.
Michael Eikelmann
Geschäftsführender Gesellschafter
Beckmann GmbH
c-trace GmbH
Novoferm
Polyma Energiesysteme GmbH
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Häufige Fragen

Versteht Servicebuddy meine Maschinen?

Maschinen und Betriebsdaten unterscheiden sich je nach Hersteller natürlich sehr stark voneinander. Servicebuddy bietet einen generischen Ansatz, mit dem neue Maschinen mit wenig Aufwand eingerichtet werden können. Diese erste Phase nennen wir Prototypisierung. Je nach Anforderung können danach individuelle Anpassungen vorgenommen werden, um den bestmöglichen Nutzen aus Servicebuddy zu ziehen.

Kann ich Servicebuddy vorher unverbindlich testen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir stellen Ihnen selbstverständlich einen Demozugang zur Verfügung.

Wie werden meine Betriebsdaten vor fremden Zugriffen geschützt?

Die Kommunikation zwischen den Maschinen oder dem Edge Router und Servicebuddy wird Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Verschlüsselung erfolgt über das TLS Verfahren, das u.a. auch in Browsern z.B. für Onlinebanking verwendet wird.

Wie kommt Servicebuddy an die Betriebsdaten meiner Maschine?

Entweder die Maschine schickt ihre Betriebsdaten selber z.B. mittels eines GSM Moduls an Servicebuddy. Alternativ können Maschinen über einen Edge Router mit Servicebuddy kommunizieren, falls diese nicht direkt mit dem Internet verbunden sein können oder sollen. Die Kommunikation mit Servicebuddy erfolgt über das MQTT Protokoll.

Welche Protokolle werden von Servicebuddy unterstützt?

Derzeit erfolgt die Kommunikation zwischen Maschinen und Servicebuddy mit MQTT. Andere Protokolle wie OPC UA oder MTConnect sind in Planung, können aber im Rahmen einer individuellen Anpassung berücksichtigt werden.

Können meine Kunden Daten von anderen Kunden sehen?

Nein. Jeder Ihrer Kunden hat einen eigenen Bereich in Servicebuddy und sieht nur die Maschinen und Betriebsdaten die diesem Kunden zugeordnet sind.